新時代の人材サービス会社「エヌズ・スタッフサービス」

PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

エヌズ・スタッフサービス株式会社(以下「当社」)は、人材派遣および人材紹介サービスを提供する企業として、個人情報の適切な管理と保護を重要な責務と認識しています。当社は、以下のプライバシーポリシーに基づき、個人情報の適切な取得、利用および提供を行い、お客様、取引先企業、登録スタッフおよび従業員の個人情報に関する権利を尊重します。

1.個人情報保護方針

当社は、個人情報の収集目的以外での利用を禁止し、そのために必要な措置を講じます。また、役割・責任・権限を明確に定めた運営組織を構築し、社員に対して個人情報保護に関する法令やガイドライン、規定、マニュアルを教育・周知し、適切な運用管理を行います。

  • 当社は、個人情報の保護に適用される法令や国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 当社は、個人情報の保護に関連する法令や国が定める指針、その他の規範に従い、計画を策定し、適切な個人情報保護に関する文書を作成し、遵守します。
  • 当社は、取得した個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情・相談や利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、および第三者への提供の停止に関する社内体制を整備し、適切かつ迅速に対応いたします。
  • 当社は個人情報保護体制・内部規程を定め、全従業員に対して個人情報保護に関する継続的な教育を行い、様々な面から安全管理に必要な対策を行うことにより、個人情報を取り巻くリスクを認識し、個人情報の漏洩、滅失、き損を防止し、正確性と安全性を確保するため、予防および是正処置を実施します。
  • 当社は、個人情報の適切な利用と保護を確実に行うため、情報産業の技術動向を考慮し、内部監査を通じた見直しを継続的に実施し、改善を行い、その水準を維持します。

エヌズ・スタッフサービス株式会社
代表取締役 中村 真一郎

2.個人情報の利用目的

当社が取得・収集する個人情報は、以下の目的で利用いたします。

  • お問い合わせ、お申し込み、ご意見等の受付・対応
  • お申し込みいただいたサービスの提供
  • 当社および関連会社の商品のご案内、ご提案、資料提供
  • 当社が開催・協賛するイベントやセミナーの案内
  • マーケティング活動、広告配信、調査協力依頼
  • 新商品・サービスの開発、サービス改善のための分析
  • 採用に関する連絡、選考、決定
  • 人事・労務管理、福利厚生業務、緊急時の連絡
  • 統計資料作成

3.個人情報の外部委託

当社は、上記利用目的を達成するために、保険会社、社労士、会計事務所、労務管理事務代行会社、健康診断機関、メンタルヘルスサービス機関、健康保険組合、病院・診療所、関連会社等に個人情報取扱い業務の一部又は全部を委託することがあります。委託先は、当社の個人情報保護体制と同等又はそれ以上の水準に達している法人又は個人であり、十分な安全管理措置が講じられ、当社と秘密保持契約を締結した者に限ります。さらに、個人情報の取扱いについては、委託先と契約を締結し、必要かつ適切な監督を行うことで、個人情報の安全管理が図られるように努めています。

4.個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 公共の利益のために特に必要がある場合
  • 公衆衛生の改善や児童の健全な成長を推進するために特に必要であり、かつ本人の同意を得ることが難しい場合
  • 国の機関や地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令に定められた業務を遂行するために協力が必要であり、ご本人の同意を得ることがその業務の遂行に支障を来す可能性がある場合
  • ご本人の同意がある場合

5.個人情報の開示、訂正、利用停止等

​​当社が保管する個人情報について、ご本人または代理人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止、第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます)を請求することができます。ご請求の際は、お問い合わせ先までご連絡ください。お申し出があった場合は、当社の所定の手続きに従い速やかに対応いたします。

6.特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)に基づき、特定個人情報及び個人番号(以下「特定個人情報等」)の適正な取扱いを行います。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、マイナンバー法、個人情報保護法及び特定個人情報の適切な取扱いに 関するガイドラインを遵守します。

2.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。

  1. 税務関係書類の作成
  2. 社会保険関係書類の作成
  3. その他法令で認められた利用目的

3.安全管理措置

当社は、特定個人情報等の漏えいや滅失、損傷を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先を含む)に対しても、適切な監督を行います。

4.苦情及び相談への対応

当社が取り扱う特定個人情報に関するお問い合わせは、情報を取得した各担当部門または下記お問い合わせ先までご連絡ください。

7.クッキー(Cookie)の利用について

当社のウェブサイトでは、利用者の利便性向上、広告の配信及び統計データの取得のためにクッキーを使用しています。クッキーを使用することにより、個人を特定する情報を含まずにログを収集します。

8.セキュリティについて

当社は、皆様に安心してご利用いただけるよう、以下のようなセキュリティ対策を行っています。

SSL(Secure Socket Layer)の利用

当社のウェブサイトは、個人情報を保護するためにSSLを使用しています。これにより、インターネット上で情報が暗号化され、安全に通信されます。

9.プライバシーポリシーの変更

当社は、個人情報保護のための取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。そのため、本プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。変更があった場合には、当社のウェブサイト上でお知らせします。

10.お問い合わせ先

その個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください。

エヌズ・スタッフサービス株式会社
住所:東京都大田区蒲田五丁目26番8号 アーデル蒲田501
電話番号:03-6428-6932
メールアドレス:contact@nss-hs.com